Bangka Belitung, Warta9.com – Pandemi Covid-19 saat ini masih melanda dunia termasuk Indonesia. Hingga pertengahan tahun 2021 jumlah orang yang terpapar virus Covid-19 semakin bertambah. Lingkungan perkantoran pun menjadi trend penyebaran Covid-19 ini.
Kebijakan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) pun di ambil pemerintah pusat yang mulai dilaksanakan sejak tanggal 3 juli 2021 sampai saat ini.
Pemberlakukan PPKM Level 3 juga berlaku di Kota Pangkalpinang yang dimulai dari tanggal 26 Juli hingga 28 Agustus. Menyikapi hal itu, Universitas Terbuka (UT) Pangkalpinang juga ikut berpartisipasi untuk mencegah penularan Covid-19 kluster perkantoran.
Hasmonel, S.H., M.Hum selaku Direktur UPBJJ UT Pangkalpinang menegaskan bahwa saat ini pihak UT menerapkan pelayanan online karena sebagian pegawai menerapkan Work From Home (WFH).
“Saat ini hanya 50 persen dari pegawai yang hadir langsung ke kantor. Sementara 50 persen lagi, mereka bekerja dari rumah. Ini merupakan upaya kami berperan dalam memutus mata rantai penyebaran wabah covid yang masih terbilang tinggi,” tegasnya, kepada Warta9.com, Jumat (13/8).
Selanjutnya Umar Sumardi selaku Manager Umum dan Keuangan UT Pangkalpinang menginformasikan kepada seluruh pegawai, untuk memberikan sosialisasi kepada mahasiswa, jika ingin mengurus berbagai layanan akademik dapat menggunakan berbagai platform layanan online.
“Meminimalisir peningkatan penyebaran Covid-19 sebaiknya saat ini seluruh layanan mahasiswa sementara dilakukan secara online, ada layanan via website, instagram, dan facebook UT Pangkalpinang, yang harapannya dapat mengurangi kepadatan mahasiswa yang ingin datang ke Kantor UT Pangkalpinang,“ tegasnya.
Meski pelayanan Akademik akan dimaksimalkan melalui sistem online, namun Agus Setiawan S.T selaku manager Registrasi dan Ujian memastikan, standar layanan masih tetap sama dengan sistem tatap muka yang dilakukan di layanan front desk UT yakni dengan memproses langsung setiap berkas permohonan yang masuk.
“Karena WFH ini kan orangnya saja yang tidak bertatap muka atau tidak masuk ke kantor seperti biasa, tetapi dapat dipastikan semua sistem jalan terus Jadi tidak ada masalah langsung hubungi saya layanan whatsApp ke nomor 082371178900, dan jika ingin mendaftar ke kampus UT bisa langsung melalui http://sia.ut.ac.id,” ucapnya.
“Untuk itu, mahasiswa tidak perlu khawatir akan keterlambatan penyelesaian administrasi layanan yang dibutuhkan, meskipun online, proses pendaftaran mahasiswa baru sudah mencapai 1216 orang kok,“ ungkap I Gede Wyana Lokantara.
Hal ini merupakan suatu capaian layanan yang maksimal dilakukan oleh UT Pangkalpinang di tengah pemberlakuan kebijakan PPKM, sebagai salah satu layanan pendidikan jarak jauh senantiasa selalu bisa beradaptasi dengan berbagai kondisi yang ada, termasuk pada masa pandemi Covid-19. (Agus)
