Pringsewu, Warta9.com – Seiring perkembangan teknologi informasi, sistem informasi alumni telah menjadi alat yang penting dalam menjaga hubungan yang kuat antara sekolah, alumni dan siswa. Dalam era ini, penting bagi kita untuk memahami potensi dan manfaat yang bisa kita peroleh dengan memanfaatkan sistem informasi alumni dengan sebaik-baiknya.
Sebagai upaya mengembangkan teknologi dan memberikan pelatihan praktis tentang penggunaan sistem informasi alumni dalam konteks sekolah, Universitas Teknokrat Indonesia (UTI) menyelenggarakan Pengembangan dan Pelatihan Praktis Pengoptimalan Penggunaan Sistem Informasi Alumni kepada Guru, Tenaga Kependidikan dan Siswa SMAN 1 Gadingrejo Pringsewu, pada 6 Juni 2023.
Kegiatan ini merupakan rangkaian kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan Program Sekolah Binaan yang difasilitasi oleh Universitas Teknokrat Indonesia dan dilaksanakan di SMA Negeri 1 Gadingrejo, Pringsewu. Kegiatan yang dilakukan meliputi pengembangan sistem informasi alumni berbasis web, dilanjutkan dengan pelatihan praktik pengoptimalan penggunaan sistem informasi alumni kepada Guru, Tenaga Kependidikan, dan Siswa kelas XII calon alumni.
Kepala SMA Negeri 1 Gadingrejo, Sujarwo menyampaikan kegiatan ini diharapkan bisa menjadi wadah sekolah untuk tetap terhubung dengan alumni. Hal ini dapat membantu jaringan yang kuat antara sekolah dan alumni, sehingga mendukung kegiatan pengembangan dan promosi sekolah, menampilkan prestasi dan mendukung kegiatan pengembangan dan promosi sekolah, serta membantu sekolah dalam membangun dan memelihara database alumni yang lengkap.
Sementara itu, Agus Wantoro ketua pelaksana memaparkan bahwa melalui kegiatan ini, tim UTI memperkenalkan kepada para guru, tenaga kependidikan, dan siswa tentang berbagai fitur dan fungsionalitas sistem informasi alumni yang dapat meningkatkan interaksi, kerjasama, dan pertukaran pengetahuan antara semua pihak yang terlibat. Para guru dan tenaga kependidikan akan diberikan pelatihan praktis tentang pengelolaan data alumni, pengaturan dan pemeliharaan sistem, serta pemanfaatan informasi alumni untuk kegiatan promosi sekolah dan pengembangan kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja, ditambahkan oleh Rusliyawati sebagai pemateri.
Selain itu, sebagai mahasiwa dan pengembang sistem Mufid Aden Febian menyampaikan bahwa para siswa diberikan kesempatan untuk memahami manfaat sistem informasi alumni dalam mendukung pengembangan karir mereka, mengakses informasi karir, membangun jaringan profesional dengan alumni sukses, serta memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman mereka.
Dandha Rismanda salah satu siswa kelas XII menyampaikan kegiatan ini manfaatnya langsung terasa. Sebab, selain mendapatkan ilmu pengetahuan peserta melakukan praktek langsung/simulasi mengisi data sebagai alumni. “Setelah praktek dilakukan, para pemateri langsung menampilkan laporan data isian baik dalam bentuk tabel maupun grafik, sampai testimoni dari alumni,” kata dia.
Wakil Rektor Universitas Teknokrat Indonesia Dr. H. Mahathir Muhammad, SE, MM, mengatakan, kegiatan semacam ini memang dibutuhkan sekolah khususnya untuk jejaring alumni yang saling mendukung. Dengan adanya pengembangan dan diberikan pelatihan praktik pengoptimalan Sistem Informasi Alumni diharapkan dapat memberikan wawasan baru, meningkatkan keterampilan, dan membantu sekolah, guru, dan alumni dalam memaksimalkan potensi sistem informasi alumni.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini beranggotakan dosen yaitu Agus Wantoro, dan Rusliyawati, serta tim mahasiswa yaitu Mufid Aden Febian (Teknologi Informasi), Dewi Fatmawati (Informatika), dan Bagus Sifak Udin (Sistem Informasi). (W9-jam)
