Bandarlampung, Warta9.com – Pandemi Covid-19 banyak aktivitas masyarakat dilakukan melalui daring (online). Tak terkecuali jajaran Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi (Kemendikbud-Ristek)
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDikti) Wilayah II Sumatera Bagian Selatan Kemendikbud-Ristek meluncurkan Aplikasi Layanan DiTes (Digital Tracking Equipment System), di kampus Universitas Teknokrat Indonesia, Sabtu (3/7/2021).
Sekretaris LLDikti Wilayah II Sumbagsel
Dr. Nuril Furqon, MPd, mewakili Kepala LLDikti Wilayah II Prof. Yuliyansyah, Ph.D, Akt, melakukan sosialisasi di Universutas Teknokrat Indonesia. LLDikti Wilayah II juga memberi pendampingan dalam kegiatan sosialisasi aplikasi DiTes yang terkait surat menyurat secara online ini.
Nuril Furqon mengatakan, pemanfaatan Teknologi Informasi dalam mewujudkan pelayanan prima yang dilakukan oleh Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II dengan membuat program layanan aplikasi Digital Tracking Equipment System (DiTes). LLDikti memberi pendampingan penggunaan aplikasi DiTES generasi 2.
Menurut Nuril, Digital Tracking Equipment System ini dibangun dapat berfungsi sebagai pengumpul dan penyaji informasi mengenai kepentingan-kepengingan perguruan tinggi sehingga dapat dijadikan data atau fakta untuk melakukan penetapan dan perubahan kebijakan internal Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II dalam melaksanakan tugas dan fungsi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II.
Sistem ini dimulai dari perguruan tinggi mengirim dokumen, diterima oleh bagian kesekretariatan LLDikti, sampai dengan dokumen itu diselesaikan dalam bentuk soft copy maupun fisik sebagai balasan atas pengiriman dokumen perguruan tinggi.
Dengan sistem ini lanjut Nuril, perguruan tinggi pada saat mengirim dokumen akan diberikan kode pemantauan terhadap dokumen yang perguruan tinggi kirim ke Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II termasuk unsur yang menangani dokumen tersebut dan keputusan atau hasil dari Dokumen tersebut. Status DiTES yang membantu perguruan tinggi dapat memperoleh informasi melalui sistem komunikasi secara real time. Dengan cara ini, sistem akan melacak posisi alur surat yang ada di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II yang dapat diketahui oleh perguruan tinggi. Dengan sistem pemantauan seperti ini perguruan tinggi merasa aman karena telah mengetahui posisi dokumen tersebut.
Sementara itu, Wakil Rektor I Bidang Akademik Universitas Teknokrat Indonesia Dr. H. Mahathir Muhammad, SE, MM, mengucapkan terimakasih kepada LLDikti Wilayah II yang telah melakukan sosialisasi di Universitas Teknokrat Indonesia.
Dengan adanya sosialisasi aplikasi DiTes, Mahathir berharap dapat memberi kemudahan pelayanan bagi perguruan tinggi. Karena itu, Universitas Teknokrat Indonesia mengapresiasi program layanan pendidikan tinggi yang dilakukan LLDikti Wilayah II. (W9-jam)
